Mactoo

OptiFlux : La fin des formulaires papier

Toutes vos livraisons, interventions et rapports accessibles sur mobile, instantanément

Zéro papier, zéro souci

Passez au 100 % digital avec OptiFlux. Créez, remplissez et traitez tous vos formulaires directement depuis l’application mobile ou le web. Fini le papier, les erreurs de saisie et les délais de traitement. Vos données sont centralisées et accessibles immédiatement. Suivez vos processus en temps réel, réduisez les coûts liés au papier et offrez à vos équipes une solution moderne qui s’adapte à leurs besoins. Le digital n’est plus une simple option, c’est votre nouvel atout pour une gestion efficace et sans contraintes.

Interface de gestion de flotte Mactoo affichant un rapport d'inspection de véhicule sur laptop et smartphone.

Du papier au numérique

Transformez vos anciens formulaires papier en modèles simples et personnalisés. Ajoutez ce qui compte vraiment et supprimez le superflu. Chaque formulaire devient simple à remplir, rapide à valider et facile à archiver. Une fois remplis, vos formulaires sont validés en quelques clics et automatiquement archivés dans un espace sécurisé. Fini les pertes d’informations et les recherches interminables.

Remplissez-les que vous soyez

Vos équipes terrain accèdent facilement à leurs formulaires depuis leur smartphone ou tablette. Même en déplacement, les données sont transmises instantanément au bureau, garantissant une mise à jour en temps réel. Avec l’application Mactoo Go, un simple clic suffit pour compléter et envoyer vos formulaires, où que vous soyez. Cette solution mobile intuitive simplifie la collecte d’informations et optimise la communication entre le terrain et le siège.

Gestionnaire de parc automobile organisant les rapports digitaux et le calendrier de maintenance.
Numérisation de documents papier vers un formulaire mobile de gestion de flotte.

Un travail fluide pour tous

Fini la distribution et la collecte manuelle des documents. Tous vos formulaires sont disponibles sur OptiFluxPlus besoin de gérer des impressions et déplacements :  remplissez, soumettez et traitez les informationen toute simplicitépour un processus fluide.

Tout le monde reste connecté

Avec OptiFlux, tous vos formulaires sont accessibles 24h/24 et 7j/7, directement depuis l’application ou le web. Vous n’avez plus à attendre ou à gérer des piles de papier : vos équipes peuvent remplir, soumettre et traiter les informations dès qu’elles sont prêtes. Comptabilité, managers ou chefs de chantier peuvent consulter les données en temps réel pour facturation, suivi ou reporting. Les données sont centralisées, sécurisées et mises à jour en temps réel, ce qui garantit un suivi opérationnel rapide.

Tableau de bord de gestion des formulaires numériques pour parc automobile sur plateforme Mactoo.
Formulaire digital de bon de livraison Mactoo sur ordinateur et application mobile de suivi de flotte.

Pour tous les métiers et toutes les missions

OptiFlux s’adapte à de nombreux secteurs : logistique, transport, maintenance, construction et plus encore. Que ce soit pour des livraisons, des interventions techniques ou des rapports d’activité, les formulaires numériques simplifient le travail de tous. 

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Découvrez toutes les fonctionnalités  de notre solution lors d’une démonstration avec nos experts. Apprenez à maîtriser les outils clés pour en tirer le meilleur parti et obtenir rapidement des résultats concrets

« Ensemble, faisons avancer vos projets » … avec des outils fiables et innovants. 

Foire aux questions

01 Comment cette solution aide-t-elle au contrôle et à la traçabilité ?
Chaque formulaire inclut qui l’a rempli, quand, où, quelles données ont été ajoutées, quels fichiers ont été joints et si le client l’a signé. Cela crée une trace d’audit complète qui évite les litiges et améliore la qualité du service.
02 Que puis-je enregistrer avec des formulaires numériques ?
N’importe quel processus : rapports de travail, livraisons, incidents, dépenses, maintenance, rapports internes, et plus encore.
03 Les formulaires peuvent-ils être personnalisés ?
Oui. Vous pouvez définir des champs, catégories, signatures, pièces jointes et entrées obligatoires.
04 Comment l’équipe accéde-t-elle aux formulaires ?
Les pilotes les complètent dans l’application Mactoo Go ; Le personnel du bureau les examine et les gère depuis la plateforme web.
05 Les formulaires fonctionnent-ils hors ligne, et comment sont-ils synchronisés ?
Les chauffeurs peuvent remplir des formulaires hors ligne. L’application stocke toutes les données en toute sécurité et synchronise tout automatiquement une fois l’appareil reconnecté, garantissant que rien ne soit perdu.

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